07.10. | Netzwerkabend
Exklusive Abendveranstaltung für Aussteller direkt im Anschluss an den Aufbau
08.10. | Flottentag
Branchentreff für Mobilitätsmanager und damit Zeit zum Austausch mit potentiellen Kunden
08.10. | Abendveranstaltung
Zeit zum Austausch mit potentiellen Kunden in entspannter Atmosphäre
09.10. | Flottentest
Besucher können Fahrzeuge probefahren
(Ausschließlich für Fahrzeughersteller)
Aussteller
Hier geht's zum Anmeldeformular für den Flottentag. Die Teilnahme am Flottentest ist Fahrzeugherstellern vorbehalten.
Fahrzeughersteller
Hier geht's zum Anmeldeformular für den Flottentag, sowie den Flottentest am Folgetag.
All die hier angeforderten Daten könnt ihr uns auch ganz einfach über unser Ausstellerportal übermitteln. Den Link dazu erhaltet ihr Mitte des Jahres per Mail.
| Frist | Bereich |
|---|---|
| Unmittelbar nach Anmeldung |
Übermittlung des Logos: Prüft bitte in der Ausstellerübersicht, ob euer Logo korrekt ist.
Falls nicht, sendet euer vektorisiertes Logo bitte an: event@signal-design.de
WICHTIG! Nur so können wir euch korrekt in die Kommunikation einbinden. |
| 28. August 2026 |
- Übermittlung der Daten weiterer Zusatzoptionen (z.B. Lanyards, Taschen, Werbemittel, ...)
- Standrallye-Fragen, -Antworten, -Lösung und Gewinninfo |
| 04. September 2026 | - Für Hersteller und Aussteller mit Fahrzeug: Übermittlung der Fahrzeuginformationen im Ausstellerportal |
| 11. September 2026 | - Namentliche Anmeldung des Standpersonals im Ausstellerportal (zur Ticketzuordnung) |
Hinweis: Eine Frist zur Einreichung des Anmeldeformulars gibt es nicht. Wenn wir voll sind, sind wir voll.
Programm
Informationen zum Programm entnehmt Ihr bitte unserer offiziellen Flottentag-Seite.
Ihr als Aussteller könnt am Flottentag (Donnerstag) bereits ab 07:00 Uhr an Euren Stand.
Exklusiv für Aussteller: Unser Netzwerkabend
Gemütliches Zusammenkommen nach dem Aufbau der Messestände mit Abendessen und Getränken, ausschließlich für das Standpersonal der Aussteller am Mittwoch, den 08. Oktober von 18:00 bis 22:00 Uhr.
Hinweis: Kein Shuttle-Service am Netzwerkabend.
Zur Teilnahme ist ein entsprechendes Ticket nötig. Solltet Ihr zusätzliche Tickets benötigen, sollten diese bitte vorab über das Ausstellerportal hinzugebucht werden.
Teilnehmerstruktur
Auf dem Flottentag zählen die Mobility Manager als Fachbesucher. Sie sind im Unternehmen für das Managen und Koordinieren der Fuhrparks verantwortlich. Beim 11. Flottentag waren rund 350 Fachbesucher mit folgender Fuhrparkgröße anwesend:
Nach der Anmeldung des Standes über unser Anmeldeformular folgt die Anmeldung des Standpersonals in unserem Ausstellerportal. Den Link dazu erhaltet Ihr Mitte des Jahres per Mail.
Dieser Link ist wichtig – bitte speichert ihn ab!
Über diesen Link werden personenbezogene Tickets ausgestellt. Die Menge entspricht der bereits gebuchten Ticketzahl. Außerdem könnt Ihr Eure Tickets verwalten, Euer Logo hochladen, zusätzliche Tickets oder Branding-Optionen hinzubuchen und vieles mehr.
Am Event Tag benötigt jede Person ein individuelles Ticket, das den Zugang zu unserem Gelände sichert – so auch das Standpersonal.
Wichtig: Wir benötigen sowohl Namen, als auch E-Mail-Adresse und Telefonnummer der Personen, die am Event Tag vor Ort sein werden. Grund hierfür ist die schnelle Erreichbarkeit am Event Tag.
Nutzt den Link zu unserem Ausstellerportal.
- Gebt dort euren individuellen Zugriffscode ein, den ihr von uns per Mail erhalten habt.
Meldet die dort hinterlegten Tickets mit den Namen des Standpersonals und allen weiteren relevanten Informationen (Mail, Telefon, …) an.
Ihr seid noch unschlüssig, welche Personen vor Ort sein werden? Ihr könnt das Ticket auch später nachbuchen.
Außerdem: Unter „Gebuchte Tickets“ könnt ihr einsehen, ob ihr noch freie Tickets im Kontingent habt, oder euch weitere in Rechnung erstellt werden. Habt ihr euer Kontingent aufgebraucht, findet ihr dort keine Zahl vor.
WICHTIG: LINK ABSPEICHERN!
Bitte speichert euch den Link zu eurer Kundenansicht ab – also die Seite, auf der ihr nach der Registrierung des Standpersonals landet. Hier könnt ihr auch eure Zusatzoptionen verwalten
Offene ToDos erledigen: Bitte übermittelt uns gegebenenfalls die unter „Optionale Werbemöglichkeiten bearbeiten“ geforderten Daten entsprechend der Fristen (siehe: Überblick & Fristen).
Ticketinhaber könnt ihr bis spätestens zum 11.09.2026 anpassen. Danach sind keine Änderungen mehr möglich.
In eurer Auftragsbestätigung findet ihr die inkludierte Anzahl aller Tickets. Solltet ihr darüber hinaus weitere Ausstellertickets benötigen, könnt ihr diese gegen Berechnung nachbuchen:
- 07.10.2026 Netzwerkabend der Aussteller (100€ netto)
- 08.10.2026 Tagesticket Flottentag (250€ netto)
- 08.10.2026 Abendveranstaltung Flottentag (200€ netto)
Die Nachbuchung erfolgt über das Ausstellerportal (Zugang per Mail-Link) unter „Gebuchte Tickets“ und „Weitere Teilnehmer“ .
Bitte beachten Sie, dass pro Aussteller maximal 2 zusätzliche Tickets (zusätzlich, zum Ausstellerpaket) möglich sind.
Wie die zusätzlichen Tickets könnt ihr auch Branding Optionen über das Ausstellerportal hinzubuchen. Bereits gebuchte Branding Optionen haben wir in Eurem Bereich bereits hinterlegt. Neu gebuchte Branding Optionen prüfen wir schnellstmöglich und fügen sie, sofern nicht bereits ausgebucht, in Euren Bereich mit ein.
Auch hier gilt: Bitte übermittelt uns Daten aus Euren offenen ToDos entsprechend der Frist (siehe: Überblick & Fristen).
Euch fehlt noch was? Schaut doch mal in unsere Flottentag Werbeartikel, vielleicht ist hier noch ein passendes Give-Away dabei. Stressfrei direkt an euren Stand geliefert.
Ich möchte gern eigene Werbemittel mitbringen. Was muss ich beachten?
Erlaubte eigene Werbemittel müssen innerhalb der Standfläche platziert sein.
Wenn Ihr außerhalb Eurer Standbuchung Interesse an Werbemitteln wie z.B. Give-Aways habt, fragt diese doch gerne über die eigens für Euch eingerichtete Seite an: Flottentag Werbeartikel.
Unser Service für Euch: Ihr bestellt die Artikel über uns und wir stellen sie direkt zum Aufbau an Euren Stand. Das erleichtert Euch das Schleppen und vereinfacht z.B. die Anreise mit der Bahn.
Die Standrallye ist nur für Unternehmen zulässig, die diese gebucht haben. Die Anzahl ist begrenzt. Es besteht keine Möglichkeit mehr hier im Nachgang teilzunehmen.
Wie übermittle ich meine Frage?
- Einen der begrenzten Plätze der Standrallye buchen – direkt über uns oder über unser Ausstellerportal.
- In unserem Ausstellerportal (mit Eurem persönlichen Link) anmelden.
- Nach Anmeldung findet ihr dort in Euren ToDos die Möglichkeit, Eure Frage und die zugehörigen Antworten einzureichen.
ACHTUNG: Dies müssen wir aktuell manuell freischalten. Daher kann es zeitlich verzögert sichtbar sein.
Bitte beachtet die entsprechende Frist zur Übermittlung (siehe: Überblick & Fristen).
Wie läuft die Standrallye ab?
- Die Besucher haben den Tag über Zeit zu Euren Stand zu kommen und die Standrallye-Fragen auf einem vor Ort verfügbaren Laufzettel zu beantworten.
- Ihr als Aussteller bekommt von uns Sticker oder einen Stempel, um die Antwort auf dem Laufzettel und den Besuch an eurem Stand zu bestätigen.
- Gegen Ende der Tagesveranstaltung findet die Preisvergabe an die Teilnehmer statt. Hierzu bitten wir jeweils eine Person des Standpersonals zur Übergabe auf die Bühne.
Wie läuft die Preisvergabe ab?
- Bitte bringt den Preis (z.B. Tablet, Kopfhörer, Espresso-Maschine, Smartwatch, …) am Event-Tag selbst mit.
WICHTIG: Behaltet euren Preis bis zur Preisvergabe bei euch. - Ablauf Preisverleihung (siehe Programm):
- Eine(r) von euch geht auf die Bühne und stellt sich bzw. Euch ganz kurz vor.
- Er/Sie zieht dann aus der Losbox mit den ausgefüllten Standrallye-Heften.
- Prüft ob Eure Frage richtig beantwortet wurde und lest diese inkl. Antwort kurz vor.
- Dann kann er/sie den Gewinner verkünden und den Preis persönlich übergeben.
- Wir machen ein Foto von Euch und dem Gewinner bei der Preisübergabe.
- Bitte tauscht Euch ggf. selbst kurz mit dem Gewinner bzgl. Kontaktdaten oder Ähnlichem aus.
Warum lohnt sich die Teilnahme an der Standrallye?
Die Standrallye soll die Besucher dazu animieren an euren Stand zu kommen – und dadurch mit euch ins Gespräch. Daher macht es Sinn nicht allzu einfache Fragen für die Standrallye zur Verfügung zu stellen.
Die Motivation der Besucher, sowie die Besuchsrate an Eurem Stand erhöhen wir dadurch, dass der Fragebogen zur Standrallye wie ein Sammelheft fungiert, in dem Besucher von den teilnehmenden Ständen Sticker sammeln müssen, die wir zur Verfügung stellen.
Die Leadliste wird nur an die Unternehmen versendet, die diese gebucht haben. Die Vermarktung dieser Liste ist auf 25 Aussteller limitiert.
Wann wird die Leadliste versendet?
4 Wochen vor dem Event versenden wir die Leadliste mit allen angemeldeten Besuchern (die dem zugestimmt haben).
Etwa 14 Tage nach dem Event versenden wir die Liste mit allen Besuchern, die tatsächlich anwesend waren. Diese Liste ist in der Regel etwas kürzer, da durch Krankheitsausfälle oder anderweitigen NoShows leider immer ein paar Besucher wegfallen. Wir bitten das auch bei der Kontaktaufnahme zu berücksichtigen.
Wie gehe ich mit den Daten in der Liste um?
Datenschutz-Disclaimer: Alle in der Liste hinterlegten Kontakte haben bei der Anmeldung zum Flottentag ihre Einstimmung zur Weitergabe der Daten an Dritte (Aussteller) erteilt. Bitte beachtet, dass es bei dieser Liste im Laufe der 4 Wochen vor Event noch zu Absagen sowie neuen Einträgen kommen kann.
Die erworbenen Daten stehen Euch zur Kontaktaufnahme zur Verfügung. Dennoch möchten wir um einen sensiblen Umgang bitten. Bevor alle Aussteller mit dieser Liste direkt Mailings aufsetzen, die unmittelbar an alle Teilnehmer gehen, möchten wir Euch darüber informieren, dass derartige Aktivitäten bereits zuvor zu starkem Unmut führten.
Daher gilt: Wählt die Kontaktaufnahme lieber individuell und dosiert. Es liegt in Euren Händen, wie die Personen Eure Art der Kontaktaufnahme bewerten.
Hier findet ihr alle wichtigen Materialien für eure und unsere Besucheransprache. Bitte überprüft zunächst euer hinterlegtes Logo. Zusätzlich könnt ihr passende Webbanner herunterladen und unsere Mailvorlage nutzen, um eure Kunden mit eurem individuellen Einladungscode zum Flottentag einzuladen. Hierfür findet ihr hier eine Mailvorlage, die ihr gerne benutzen dürft.
Bitte überprüfe hier kurz, ob auf unserer Webseite Euer aktuelles Logo hinterlegt ist.
Falls kein Logo angezeigt wird oder Ihr ein anderes verwenden möchtet, sende es uns bitte einfach per E-Mail zu.
Hinweis: Bei einigen Unternehmen fehlt das Logo aktuell bewusst oder aufgrund einer noch ausstehenden Rückmeldung.
Für Eure Website, Newsletter oder Social Media stellen wir Euch eine Banner-Vorlage zur Verfügung, mit der Ihr in wenigen Schritten Euren eigenen Webbanner erstellen könnt. So könnt Ihr Eure Kunden, Geschäftspartner und Kontakte gezielt auf Eure Teilnahme aufmerksam machen und zusätzlich zur Besuchergewinnung beitragen. Verwendet beim Posten gerne #Flottentag und verlinkt uns in Eurem Beitrag.
Alternativ findest Du hier fertige PNGs zum Verwenden.
Gerne können wir die Erstellung auch für Dich übernehmen. Sende uns dazu einfach das entsprechende Bild und (ggf.) das gewünschte Logo per E-Mail zu.
Hinweis: Bitte denkt daran, beim Einladungscode euren persönlichen Einladungscode einzufügen, den ihr von uns per Mail erhalten habt.
Betreff: Treffen Sie uns beim SIGNAL Flottentag 2026
Guten Tag,
am 8. Oktober 2026 sind wir als Aussteller beim SIGNAL Flottentag in Schwäbisch Hall vertreten und möchten Sie herzlich dazu einladen, uns dort zu besuchen.
Der Flottentag bietet einen abwechslungsreichen Veranstaltungstag rund um Fuhrpark, Flotte und betriebliche Mobilität. Neben aktuellen Fachthemen und neuen Fahrzeug- und Mobilitätslösungen steht vor allem der persönliche Austausch im Mittelpunkt.
Wir freuen uns darauf, Ihnen vor Ort unsere Lösungen vorzustellen, aktuelle Themen mit Ihnen zu besprechen und uns persönlich mit Ihnen auszutauschen.
Weitere Informationen zum Flottentag und zum Programm finden Sie unter: www.flottentag.de
Für Ihre kostenfreie Anmeldung können Sie unseren persönlichen Einladungscode verwenden: XXXXXX
Bitte geben Sie den sechsstelligen Einladungscode bei der Anmeldung im Ticketportal ein. Das entsprechende Feld finden Sie ganz unten im Anmeldeformular. Mit Ihrer Teilnahme unterstützen Sie einen guten Zweck: Für jede berechtigte Person, die sich mit unserem Einladungscode registriert und am Veranstaltungstag tatsächlich erscheint, spendet SIGNAL Design 20 Euro an einen gemeinnützigen Zweck in der Region.
Hinweis: Teilnahmeberechtigt sind nur Personen, die in ihrem Unternehmen für Fuhrpark, Flotte oder betriebliche Mobilität verantwortlich oder an entsprechenden Entscheidungen (z.B. im Einkauf) beteiligt sind. Näheres dazu finden Sie in den Teilnahmebedingungen.
Besuchen Sie uns gerne an unserem Stand. Wir würden uns sehr freuen, Sie beim SIGNAL Flottentag 2026 persönlich begrüßen zu dürfen.
Freundliche Grüße
Etwa 2 Wochen vor Event werdet ihr informiert – dann wird die Standplatzierung online veröffentlicht.
Ein Anspruch auf Platzierungsvorgaben besteht nicht.
Hinweis: Standbau und Unteraussteller sind nicht zulässig.
Aufbau
07.10.2026 von 16:00 bis 18:00 Uhr
Direkt im Anschluss findet der Netzwerkabend für Aussteller statt.
Abbau
08.10.2026 von 17:00 bis 17:30
Es muss ein Abbau der kompletten Stände in diesem Zeitfenster erfolgen. Ein voriger Abbau ist nicht zulässig.
Bitte beachtet, dass Euer Messestand während der gesamten Messezeit von 08:00 Uhr bis 17:00 Uhr besetzt sein muss.
Standausstattung:
- Teppichfläche (2m x 2m)
- 1 Stehtisch Ø 70 cm
- 1 Barhocker
Standausstattung:
- Teppichfläche (4m x 4m)
- 1 Stehtisch Ø 70 cm
- 1 Barhocker
- Fahrzeugplatzierung diagonal am Stand
Die Fahrzeuge dürfen nicht mehr bewegt werden!
Fahrzeuganlieferung und -abholung
Kennzeichenabdeckungen
Sofern ihr eine besondere Kennzeichenabdeckung haben wollt, denkt bitte daran, diese mitzubringen. Vor Ort haben wir bei Bedarf für Indoor-Fahrzeuge Kennzeichenabdeckungen von SIGNAL, die geliehen werden können.
Der SIGNAL Flottentest findet am 09.10.2026 (Folgetag des Flottentags) statt und ist eine eigenständige Veranstaltung. Es handelt sich hier um eine reine Fahrveranstaltung ohne Messe. Zugang zum SIGNAL Flottentest haben ausschließlich die angemeldete Testfahrer sowie Repräsentanten der teilnehmenden Fahrzeughersteller.
Eine Teilnahme am SIGNAL Flottentest ist für klassische Dienstleister ohne Stand nicht möglich!
Was ist die Aufgabe der Fahrzeughersteller am Flottentest?
Die Repräsentanten der Fahrzeughersteller stehen den Testfahrern am Flottentest für Einweisungen zu fahrzeugspezifischen Besonderheiten zur Verfügung und begleiten die Testfahrten, sofern Bedarf seitens der Testfahrer besteht.
Der direkte Austausch mit den Testfahrern ermöglicht Rückfragen in Echtzeit und erhöht die Qualität des Fahrerlebnisses während der Testfahrt.
Wie erfolgt die Fahrzeugausgabe am Flottentest?
Die aktuell verfügbaren Fahrzeuge werden auf Bildschirmen angezeigt.
Die Schlüsselausgabe erfolgt zentral durch uns, sodass sich die Testfahrer die jeweils verfügbaren Schlüssel direkt holen können.
Bei buchbaren Slots wäre die Gefahr zu groß, dass sich die Personen nicht daran halten und es so zu blockierten Slots kommt. Wir halten es da lieber mit dem Windhund-Prinzip. First Come, first serve – und von uns natürlich alles sauber protokolliert.
Bekommen Fahrzeughersteller eine Übersicht der Testfahrten?
Die Hersteller erhalten im Nachgang die Fahrprotokolle und Kontaktdaten der Testfahrer ihrer Fahrzeuge.
Dürfen die Testfahrer im Nachgang kontaktiert werden?
In den Teilnahmebedingungen haben die Teilnehmer die Kontaktaufnahme durch die Hersteller akzeptiert.
Veranstaltungsort
SIGNAL Design GmbH
Max-Planck-Straße 3-5
74523 Schwäbisch Hall
Hotelempfehlungen
Hier geht's zu unseren Hotelempfehlungen. Wir empfehlen eine sofortige Reservierung.
Anreise mit dem ÖPNV
Vom Bahnhof Hessental fahrt Ihr mit dem Bus (Linie 2 in Richtung Stadtbus SHA Betriebshof, Schwäbisch Hall) 12 min. zur Haltestelle Fa. Inova. Von dort aus erreicht Ihr uns in wenigen Minuten zu Fuß.
Anreise mit Privatfahrzeug
Vor Ort stehen Euch ausreichend Parkflächen zur Verfügung. Diese sind ausgewiesen.